Le aziende che si occupano di import/export possono richiedere le Informazioni Tariffarie Vincolanti (ITV) per avere certezza del corretto codice da dichiarare in dogana per la merce.
Si tratta di decisioni amministrative che vincolano Autorità e aziende ad assegnare uno specifico identificativo a un determinato bene o prodotto in transito tra due nazioni.
È chiaro quindi che si tratta di pronunciazioni molto importanti per districarsi nel complesso mondo della classificazione doganale delle merci.
Vediamo più nel dettaglio tutte le caratteristiche delle ITV.
Cosa sono le Informazioni Tariffarie Vincolanti?
Le Informazioni Tariffarie Vincolanti (ITV) sono delle decisioni amministrative di rilievo comunitario sull’applicazione della normativa doganale.
Per mezzo di queste, su richiesta degli operatori economici interessati, le Autorità doganali degli Stati Membri attribuiscono la classificazione doganale ad una determinata merce con l’assegnazione del relativo codice doganale.
Le ITV a livello giuridico: regole e durata nel tempo
Tali decisioni hanno piena efficacia giuridica su tutto il territorio comunitario e vincolano sia le Autorità doganali dell’Unione europea, sia il titolare della decisione all’adozione del codice attribuito ed indicato nel modello ITV per il periodo di validità.
Devono essere relative a un’operazione commerciale di importazione o esportazione effettivamente prevista e a una singola categoria di merce. Importante: prodotti con caratteristiche simili la cui differenziazione è del tutto irrilevante ai fini della loro classificazione doganale sono considerati come un unico tipo di merce).
Vengono rilasciate dall’autorità doganale gratuitamente ma a volte sono da addebitare al richiedente i costi necessari per analisi chimiche o valutazioni sulla merce oggetto dell’ITV.
Queste decisioni detengono piena validità legale in tutto il territorio dell’Unione e:
- obbligano tutte le autorità doganali dell’Unione Europea a riconoscere al detentore dell’ITV il codice tariffario specificato per quella particolare merce, durante le procedure di importazione ed esportazione effettuate successivamente all’emanazione della decisione;
- obbligano il detentore della decisione a utilizzare l’ITV (a partire dalla data in cui riceve la notifica sul portale GTP), che deve essere obbligatoriamente menzionata nel DAU. L’uso effettivo delle ITV da parte degli operatori è costantemente controllato dai servizi della Commissione Europea.
L’ITV ha una validità di sei anni a partire dalla data in cui viene comunicata all’operatore commerciale. Tuttavia, la durata può essere interrotta se l’autorità emittente decide di revocarla.
Come si ottengono le ITV della dogana?
Le Informazioni Tariffarie Vincolanti (ITV) possono essere richieste da un operatore commerciale o dal suo rappresentante presso l’autorità doganale competente dello Stato membro in cui è stabilito o dove verranno utilizzate.
Il titolare dell’ITV è colui a cui viene rilasciata e che la utilizzerà durante lo sdoganamento della merce. Il richiedente, che corrisponde al titolare, dovrà anche fornire il proprio codice EORI (codice univoco assegnato a livello della Comunità Economica Europea).
Le ITV vengono rilasciate entro 120 giorni dall’accettazione della richiesta o dal momento in cui l’autorità doganale riceve tutte le informazioni utili per la decisione. In quest’ultimo caso, il termine può essere prorogato di altri 30 giorni.
Presentare la domanda per le Informazioni Tariffarie Vincolanti
Per richiedere le ITV per la dogana (o per rinnovarle) è necessario accedere al General Trader Portal.
Gli operatori devono possedere un codice EORI valido, le credenziali per accedere ai servizi digitali sul Portale Nazionale (PUDM) e le autorizzazioni ai servizi EU. È possibile presentare domanda e documentazione in italiano.
Le ITV scadute non possono essere rinnovate ecco perché è importante richiederne il rinnovo almeno 150 giorni prima della scadenza.
Dopo aver inviato la domanda sul Trader Portal l’operatore riceverà una conferma con l’identificativo della richiesta entro 7 giorni dall’invio della domanda. Poi, se requisiti e precondizioni saranno soddisfatte, entro 30 giorni verrà notificata l’accettazione formale.
Requisiti per richiedere una ITV
Nel caso di richiesta per una ITV è importante rispettare alcuni requisiti. In particolare:
- fare domanda solo se si prevede un’operazione di importazione o esportazione;
- presentare una domanda separata per ogni tipo di prodotto;
- fornire una descrizione dettagliata delle merci, includendo immagini o campioni, se possibile, per consentire il riconoscimento delle merci e aiutare le dogane a determinare la corretta classificazione;
- assicurarsi che tutte le informazioni fornite siano accurate e complete. Le decisioni basate su informazioni incomplete o inesatte saranno annullate.
Notifiche in tempo reale per le ITV della dogana
Dopo aver effettuato l’accesso a Trader Portal utilizzando lo SPID, gli operatori economici possono modificare le proprie preferenze accedendo al “user menu” e scegliendo “Preferenze” dal menu a discesa.
In questa sezione, si aprirà una finestra dove è possibile abilitare le comunicazioni in entrata e le notifiche per le ITV. È necessario spostare il cursore situato sotto l’opzione “Avvisi via e-mail” e inserire l’indirizzo e-mail dell’operatore che desidera ricevere le comunicazioni e la lingua dei messaggi. È inoltre possibile aggiungere ulteriori indirizzi e-mail.
Regolamenti e normative per le ITV
Le Informazioni Tariffarie Vincolanti (ITV) sono stabilite e normate dal Regolamento dell’Unione Europea n.952/2013 (Codice Doganale dell’Unione), dal Regolamento Delegato UE n.2446/2015 (RD), dal Regolamento Delegato Transitorio UE n.341/2016 (RDT), dal Regolamento di Attuazione UE n.2447/2015 (RE) e dalle Direttive Amministrative riguardanti la gestione del sistema ITV.